Ile kosztuje strona dla klubu sportowego, siłowni lub studia?

Strona klubu z grafikiem zajęć, cennikiem karnetów i zapisem na trening próbny to orientacyjnie 4 500 – 10 000 zł netto. Rozbudowany serwis — z blogiem, galerią i kilkoma wersjami językowymi — 10 000 – 22 500 zł netto, a strona z rezerwacją terminu i płatnością online — 19 000 – 45 000 zł netto. Poniżej pokazujemy, z jakich bloków składają się te kwoty i na czym w klubie naprawdę warto wydać pieniądze.

Piszemy o klubach sportowych, siłowniach, studiach tańca, jogi i pilatesu oraz szkołach sztuk walki — wszędzie tam strona ma zrobić to samo: odpowiedzieć na pytania kiedy, za ile i z kim, a potem przyjąć zapis. To widełki, nie cennik: klub z jedną salą i trzema grupami wyceniamy inaczej niż sieć z trzema lokalizacjami i grafikiem na 60 zajęć tygodniowo.

Widełki na 2026 rok

Rachunek jest prosty: liczba godzin pracy razy stawka. U nas stawki są jawne — programowanie 200 zł/h netto, projekt graficzny 150 zł/h netto. Trzy najczęstsze warianty wyglądają tak:

Do tego dochodzą koszty roczne, które nie zależą od nas: domena 60 – 120 zł, hosting 300 – 900 zł, certyfikat zwykle w cenie hostingu. Zdjęcia z treningów są warte osobnej pozycji w budżecie — o tym niżej.

Z czego składa się cena: bloki i godziny

Zamiast „pakietów” liczymy bloki. Każdy z nich można dołożyć albo odpuścić, a cena zmienia się o konkretną kwotę:

Godziny podstawy rosną wraz z liczbą podstron: średni serwis to około 1,7× podstawy, duży — około 2,6×. Dlatego dziesięć podstron zajęć kosztuje więcej niż jedna strona z listą, nawet jeśli treść jest podobna.

Dokładnie tak liczy nasz kalkulator wyceny: zaznaczasz bloki, a on pokazuje widełki i czas realizacji od razu, bez podawania e-maila.

Grafik zajęć: wpisany na stałe czy do samodzielnej zmiany

To pierwsza decyzja, która realnie zmienia cenę. Są dwie drogi:

• Grafik wpisany na stałe (4 – 8 h, 800 – 1 600 zł) — zmiany robi wykonawca albo osoba, która umie wejść w treść strony. Wystarczy, gdy grafik zmienia się kilka razy w roku: wrzesień, ferie, wakacje.
• Grafik z panelem (20 – 46 h, 4 000 – 9 200 zł) — trener sam przesuwa zajęcia z telefonu. Ma sens, gdy godziny zmieniają się co tydzień albo gdy zastępstwa są normą.

Podpowiedź z praktyki: zanim zapłacisz za panel, policz, ile razy w ostatnim roku grafik faktycznie się zmienił. Bardzo często odpowiedź brzmi „trzy razy” — wtedy panel jest wydatkiem na wyrost, a pieniądze lepiej wydać na zdjęcia albo na zapisy.

Niezależnie od drogi warto mieć grafik także jako PDF do pobrania: rodzice drukują go i wieszają na lodówce, a klub wywiesza w szatni.

Zapisy: formularz, rezerwacja czy płatność online

Zapis to moment, w którym strona zarabia. Poziomy są trzy:

• Formularz zapisu na trening próbny (5 – 10 h, 1 000 – 2 000 zł) — imię, telefon, grupa dorosła albo dziecięca, zgoda na kontakt. Zgłoszenie idzie na e-mail klubu, a klub oddzwania. Dla większości klubów to wystarcza na pierwszy rok.
• Rezerwacja terminu (14 – 34 h, 2 800 – 6 800 zł) — klient wybiera konkretne zajęcia i widzi liczbę wolnych miejsc. Potrzebne, gdy sala ma limit miejsc albo gdy prowadzisz treningi personalne.
• Płatność online (20 – 50 h z bramką, 4 000 – 10 000 zł) — karnet opłacony przed wejściem. Ma sens przy powtarzalnej sprzedaży karnetów, bo zdejmuje gotówkę z recepcji.

Uwaga na formularz: bez ochrony przed botami skrzynka klubu zapełnia się spamem w kilka tygodni i prawdziwe zgłoszenia giną. To kilka godzin pracy, których nie warto ucinać.

Jeśli klub już korzysta z systemu karnetów, zwykle taniej wychodzi integracja z nim niż budowanie rezerwacji od zera — strona wysyła zapis do systemu, a grafik pobiera z niego.

Wersje językowe — kiedy naprawdę się opłacają

W wielu polskich miastach klub ma dziś dwie publiczności: polską i ukraińską. Jeśli rodzic nie rozumie, o której są zajęcia dla dzieci i ile kosztuje karnet, nie zadzwoni — poszuka dalej.

Koszt: 1 600 – 4 000 zł netto za dwie lub trzy wersje, 3 200 – 8 000 zł za cztery i więcej. To koszt obsługi języków na stronie; tłumaczenie tekstów liczy się osobno i zwykle robi je klub albo tłumacz.

Dwie rzeczy warto zrobić dobrze od razu: każda wersja powinna mieć własny adres (na przykład /uk/), a nie przełącznik, który tylko podmienia napisy — inaczej Google nie pokaże ukraińskiej wersji ukraińskojęzycznemu rodzicowi. I nie przekierowuj nikogo automatycznie po kraju: wystarczy podpowiedź z propozycją zmiany języka, decyzję zostaw człowiekowi.

Jak to wygląda w praktyce, pokazaliśmy w realizacji BKS Rocky Szczecin — strona klubu bokserskiego działa po polsku, ukraińsku, rosyjsku i angielsku.

Druga usługa na tej samej stronie

Kluby rzadko mają jedną usługę. Sala stoi pusta w środku dnia, więc klub ją wynajmuje; studio tańca prowadzi warsztaty; szkoła sztuk walki organizuje obozy. Pokusa jest jedna: dopisać wszystko do menu. Efekt bywa odwrotny — strona przestaje być czytelna dla kogokolwiek.

Tańsze i skuteczniejsze jest rozdzielenie ścieżek: osobna część serwisu z własnym menu i przełącznikiem u góry. Koszt to zwykle 10 – 20 godzin, 2 000 – 4 000 zł netto, bo projekt graficzny i fundament są wspólne. Rodzic szukający zajęć dla dziecka i firma szukająca sali na warsztat widzą wtedy dwie różne strony, ale jeden klub.

Co daje klubowi widoczność w Google

Klub sportowy to biznes lokalny — wyszukiwania brzmią „klub bokserski Szczecin”, „joga dla początkujących Gdynia”, „taniec dla dzieci Sopot”. Kolejność działań, która zwykle daje najwięcej:

• Wizytówka Google z aktualnymi godzinami i zdjęciami — darmowa i często ważniejsza od samej strony.
• Strona z jasną odpowiedzią na „kiedy i za ile” — grafik i cennik widoczne bez dzwonienia.
• Osobne podstrony zajęć — „boks dla dzieci”, „joga dla początkujących”, każda z własnym adresem i opisem.
• Blog pod lokalne pytania — „jak wygląda pierwszy trening”, „co zabrać na zajęcia”. Rodzic czyta to przed zapisaniem dziecka.
• Zdjęcia z Twojego klubu, nie z banku zdjęć — sesja to 800 – 2 500 zł i zwykle zwraca się szybciej niż dodatkowa funkcja na stronie.

Strona czy aplikacja mobilna?

Aplikacja klubu z rezerwacją, karnetem i powiadomieniami to 240 – 585 godzin, czyli 46 000 – 112 000 zł netto i 11 – 20 tygodni pracy, a do tego konta w App Store i Google Play oraz utrzymanie po wdrożeniu. Dla klubu, który dopiero buduje bazę klientów, to za wcześnie.

Sensowna kolejność jest zwykle taka: najpierw strona z grafikiem, cennikiem i zapisem; potem rezerwacja i płatność, gdy recepcja zaczyna tonąć w telefonach; aplikacja na końcu — gdy masz stałych karnetowiczów, którzy wchodzą na grafik kilka razy w tygodniu. Ile kosztuje sama aplikacja, rozpisaliśmy w artykule ile kosztuje aplikacja mobilna.

Ile to trwa

Terminy liczymy z godzin:

• wizytówka klubu — 2 – 4 tygodnie;
• rozbudowany serwis z blogiem i wersjami językowymi — 4 – 7 tygodni;
• strona z rezerwacją i płatnością — 6 – 11 tygodni;
• serwis z panelem dla recepcji — 7 – 13 tygodni.

Najczęstszy powód opóźnień nie leży po stronie kodu, tylko treści: brakuje zdjęć z treningów, opisów grup i aktualnego grafiku. Dlatego zaczynamy od listy tego, co klub musi przygotować, a prace prowadzimy tak, żeby co 1 – 2 tygodnie było widać działającą część strony.

Jak przygotować się do wyceny

Im więcej wiadomo na starcie, tym węższe widełki. Przed rozmową warto zebrać:

• aktualny grafik zajęć i to, jak często się zmienia;
• cennik karnetów wraz z wyjątkami (rodzinny, studencki, wejście jednorazowe);
• listę grup i trenerów, których pokazujecie na stronie;
• informację, czy klub korzysta już z systemu karnetów lub rezerwacji;
• języki, w których chcecie mówić do klientów;
• zdjęcia: własne czy potrzebna sesja;
• drugą usługę, jeśli jest — wynajem sali, obozy, warsztaty.

Żeby poznać kwotę dla swojego klubu, zacznij od kalkulatora wyceny — widełki i termin zobaczysz od razu. Dokładną wycenę z harmonogramem przygotujemy bezpłatnie w 2 – 3 dni robocze, a szczegóły możesz opisać w briefie.