Łączymy sklep, ERP, CRM, płatności, Allegro i KSeF, żeby zamówienia, faktury i statusy przechodziły między systemami bez przepisywania. Jeśli system ma dokumentację API, zintegrujemy się z nim.
Integracja przez API to połączenie, w którym programy same wymieniają dane. Łączymy między innymi:
Wysyłka faktur w strukturze FA(3) z Twojego systemu i pobieranie faktur zakupowych bez ręcznego logowania do KSeF.
Zamówienia i statusy ze sklepu internetowego w Twoim systemie oraz faktury dołączane automatycznie do zamówień na Allegro.
Dokumenty, kontrahenci i stany magazynowe zsynchronizowane między ERP, programem księgowym i sklepem.
Zapytania z formularzy trafiają do CRM razem ze źródłem, a handlowiec widzi zamówienia i faktury klienta.
Bramki płatności i płatności cykliczne, które same zmieniają status zamówienia i wysyłają potwierdzenie.
Jeśli Twój system nie ma API, projektujemy je, żeby inne narzędzia mogły się z nim bezpiecznie łączyć.
Integracja to zwykle pierwszy krok do automatyzacji procesów: kiedy dane płyną same, łatwo zautomatyzować kolejne kroki.
Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy od 1 lutego 2026 dla firm ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 roku, a od tego dnia wszystkie firmy odbierają w nim faktury. Od 1 kwietnia 2026 faktury w KSeF wystawiają pozostali podatnicy VAT, a od 1 stycznia 2027 także najmniejsze firmy ze sprzedażą do 10 tys. zł miesięcznie.
Do końca 2026 roku nie ma kar. Od 1 stycznia 2027 za niewystawienie faktury w KSeF grozi kara do 100% kwoty VAT z faktury, a przy fakturach bez VAT do 18,7% kwoty brutto. 20 października 2026 r. rząd przyjął projekt ustawy, który ma odroczyć te kary do końca 2027 r. Projekt jest już w Sejmie (druk nr 3245): 21 października 2026 r. odbyło się pierwsze czytanie i projekt trafił do Komisji Finansów Publicznych. Dopóki ustawa nie wejdzie w życie, obowiązują obecne przepisy. Sam obowiązek KSeF od 1 stycznia 2027 r. się nie zmienia.
Szczegóły opisujemy w artykułach kary za KSeF od 2027 oraz integracja KSeF z własnym systemem, sklepem lub ERP oraz import faktur zakupowych z KSeF.
Liczymy tak samo jak każdą integrację: godziny × 200 zł netto. Orientacyjne widełki:
Na co idą godziny przy odbiorze faktur, rozpisaliśmy blok po bloku w tekście o imporcie faktur zakupowych z KSeF.
Widełki powyżej nie obejmują 12 – 24 godzin na architekturę, logi i wdrożenie całego projektu — kalkulator wyceny dolicza je do wyniku. W kalkulatorze wybierz KSeF (połączenie, 24 – 60 godzin przy udokumentowanym API), a przy odbiorze faktur zakupowych zaznacz w dodatkach „KSeF: odbiór faktur zakupowych” albo „KSeF: pełny obieg faktur zakupowych” — wtedy pokaże widełki dla tych zakresów.
Termin zależy od tego, czy Twój system ma API: przy udokumentowanym API mówimy o tygodniach, przy systemie bez API dochodzi czas na rozpoznanie. Konkretne widełki podajemy w 2 – 3 dni robocze po przejrzeniu systemów — bezpłatna wycena albo brief projektu.
Nie doradzamy w sprawach podatkowych. Zakres obowiązków Twojej firmy potwierdź z księgowością, a my zajmiemy się techniką.
Rozliczamy się godzinowo: programowanie 200 zł/h netto. Cena zależy od liczby łączonych systemów, jakości ich dokumentacji API i liczby wyjątków do obsłużenia.
API to udokumentowany sposób, w jaki programy wymieniają dane. Dzięki integracji przez API Twoje systemy same wysyłają i pobierają informacje, np. zamówienia czy faktury, zamiast przepisywać je ręcznie.
Są na to sposoby: import i eksport plików, połączenie z bazą danych albo nowe API dobudowane do systemu. Najpierw sprawdzamy, która droga będzie stabilna w Twoim przypadku.
Od 1 lutego 2026 dla firm ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 roku, od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych podatników VAT i od 1 stycznia 2027 dla najmniejszych firm ze sprzedażą do 10 tys. zł miesięcznie. Kary obowiązują od 1 stycznia 2027. 20 października 2026 r. rząd przyjął projekt ustawy, który ma odroczyć te kary do końca 2027 r. Projekt jest już w Sejmie (druk nr 3245): 21 października 2026 r. odbyło się pierwsze czytanie i projekt trafił do Komisji Finansów Publicznych. Dopóki ustawa nie wejdzie w życie, obowiązują obecne przepisy. Sam obowiązek KSeF od 1 stycznia 2027 r. się nie zmienia.
Koszt to liczba godzin razy 200 zł netto. Liczba godzin zależy od tego, gdzie powstają faktury, ile ich jest i czy system ma API. Widełki podajemy w 2–3 dni robocze po przejrzeniu systemu.
Tak, i od 1 lutego 2026 to obowiązek każdej firmy, niezależnie od wielkości sprzedaży. Odbiór to pobranie faktury, zapisanie numeru KSeF, dopasowanie do kontrahenta i zamówienia, powiązanie korekt z fakturą pierwotną oraz obsługa błędów i ponownych prób.
Wysyłka faktur to 24 – 60 godzin pracy, odbiór faktur zakupowych 38 – 100 godzin, a pełny odbiór z obiegiem akceptacji, załącznikami i archiwum 78 – 202 godziny. Przy systemie z udokumentowanym API mówimy o tygodniach; system bez API wymaga dodatkowego czasu na rozpoznanie.
Tak. API Allegro pozwala dodać do każdego zamówienia do 10 faktur w PDF, każdą do 3 MB, więc faktura z Twojego systemu trafia do kupującego bez ręcznego wgrywania.
Opisz je w briefie. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego, a bezpłatne widełki i harmonogram przygotujemy w 2–3 dni robocze.
Wypełnij brief