CP-INT · Usługa

Integracja systemów, dzięki której dane płyną same.

Łączymy sklep, ERP, CRM, płatności, Allegro i KSeF, żeby zamówienia, faktury i statusy przechodziły między systemami bez przepisywania. Jeśli system ma dokumentację API, zintegrujemy się z nim.

Wypełnij brief Oblicz wycenę

Co integrujemy

Integracja przez API to połączenie, w którym programy same wymieniają dane. Łączymy między innymi:

KSeF

Wysyłka faktur w strukturze FA(3) z Twojego systemu i pobieranie faktur zakupowych bez ręcznego logowania do KSeF.

Sklep i Allegro

Zamówienia i statusy ze sklepu internetowego w Twoim systemie oraz faktury dołączane automatycznie do zamówień na Allegro.

ERP i księgowość

Dokumenty, kontrahenci i stany magazynowe zsynchronizowane między ERP, programem księgowym i sklepem.

CRM

Zapytania z formularzy trafiają do CRM razem ze źródłem, a handlowiec widzi zamówienia i faktury klienta.

Płatności

Bramki płatności i płatności cykliczne, które same zmieniają status zamówienia i wysyłają potwierdzenie.

Własne API

Jeśli Twój system nie ma API, projektujemy je, żeby inne narzędzia mogły się z nim bezpiecznie łączyć.

Integracja to zwykle pierwszy krok do automatyzacji procesów: kiedy dane płyną same, łatwo zautomatyzować kolejne kroki.

Integracja z KSeF przed 1 stycznia 2027

Krajowy System e-Faktur jest obowiązkowy od 1 lutego 2026 dla firm ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 roku, a od tego dnia wszystkie firmy odbierają w nim faktury. Od 1 kwietnia 2026 faktury w KSeF wystawiają pozostali podatnicy VAT, a od 1 stycznia 2027 także najmniejsze firmy ze sprzedażą do 10 tys. zł miesięcznie.

Do końca 2026 roku nie ma kar. Od 1 stycznia 2027 za niewystawienie faktury w KSeF grozi kara do 100% kwoty VAT z faktury, a przy fakturach bez VAT do 18,7% kwoty brutto.

Gotowy moduł czy integracja przez API?

Gotowy moduł wystarczy, gdy wystawiasz faktury w programie do fakturowania albo w ERP, który ma wbudowaną obsługę KSeF.
Integracja przez API jest potrzebna, gdy faktury powstają we własnym systemie, sklepie lub panelu, przy dużej liczbie zamówień albo przy nietypowym procesie sprzedaży.

Co obejmuje integracja z KSeF

Generowanie faktur w strukturze FA(3) z danych w Twoim systemie.
Wysyłkę do KSeF i zapisanie numeru KSeF przy dokumencie.
Obsługę błędów i ponowne próby, żeby żadna faktura nie utknęła niezauważona.
Pobieranie faktur zakupowych do Twojego systemu.
Obsługę trybu awaryjnego na wypadek niedostępności KSeF.

Nie doradzamy w sprawach podatkowych. Zakres obowiązków Twojej firmy potwierdź z księgowością, a my zajmiemy się techniką.

Ile kosztuje integracja systemów

Rozliczamy się godzinowo: programowanie 200 zł/h netto. Cena zależy od liczby łączonych systemów, jakości ich dokumentacji API i liczby wyjątków do obsłużenia.

Przykład: 40 godzin pracy to 8 000 zł netto Tak liczymy każdą wycenę: godziny razy stawka. Liczbę godzin podajemy w widełkach po poznaniu Twoich systemów.

Co podnosi koszt Brak dokumentacji API, stare systemy bez API, duże wolumeny danych i wiele wyjątków w procesie.

Utrzymanie integracji Dostawcy zmieniają swoje API, dlatego oferujemy stałe wsparcie: monitoring, aktualizacje i poprawki, typowo 5–15 godzin miesięcznie.

→ Opisz swoje systemy w briefie

Jak pracujemy

Rozmowa i przegląd systemów — sprawdzamy dokumentację API i przepływ danych. W 2–3 dni robocze dostajesz widełki i harmonogram.
Schemat przepływu danych — zanim powstanie kod, ustalamy, skąd i dokąd płyną dane i co się dzieje, gdy któryś system nie odpowiada.
Sprinty — co 1–2 tygodnie widzisz działającą część integracji.
Wdrożenie i monitoring — publikacja, obsługa błędów i dalszy rozwój.

Przykłady integracji z naszych projektów

HunterValley IT — platforma z ofertami pracy IT Logowanie przez Google, dwa typy kont, mapa ofert i kreator ogłoszeń dla firm.

Kalkulator wyceny na tej stronie Integracja z modelem językowym, który szacuje nakład pracy dla funkcji opisanych przez klienta.

Częste pytania

Co to jest integracja przez API?

API to udokumentowany sposób, w jaki programy wymieniają dane. Dzięki integracji przez API Twoje systemy same wysyłają i pobierają informacje, np. zamówienia czy faktury, zamiast przepisywać je ręcznie.

Czy zintegrujecie system, który nie ma API?

Są na to sposoby: import i eksport plików, połączenie z bazą danych albo nowe API dobudowane do systemu. Najpierw sprawdzamy, która droga będzie stabilna w Twoim przypadku.

Od kiedy KSeF jest obowiązkowy?

Od 1 lutego 2026 dla firm ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 roku, od 1 kwietnia 2026 dla pozostałych podatników VAT i od 1 stycznia 2027 dla najmniejszych firm ze sprzedażą do 10 tys. zł miesięcznie. Kary obowiązują od 1 stycznia 2027.

Ile kosztuje integracja z KSeF?

Koszt to liczba godzin razy 200 zł netto. Liczba godzin zależy od tego, gdzie powstają faktury, ile ich jest i czy system ma API. Widełki podajemy w 2–3 dni robocze po przejrzeniu systemu.

Czy faktury można dołączać do zamówień Allegro automatycznie?

Tak. API Allegro pozwala dodać do każdego zamówienia do 10 faktur w PDF, każdą do 3 MB, więc faktura z Twojego systemu trafia do kupującego bez ręcznego wgrywania.