Hvad koster en webshop i 2026?

En webshop på en færdig platform, med betalinger og et fornuftigt design, koster vejledende 3.100–6.550 € ekskl. moms. En webshop med kundekonto, filtre og nyhedsbrev — 5.650–12.100 € ekskl. moms. En stor løsning med adminpanel til medarbejderne og forbindelse til lageret — 9.450–21.000 € ekskl. moms. Nedenfor gennemgår vi, hvad en webshop pris består af, hvad shoppen koster på årsbasis, og hvad KSeF, Polens nationale e-fakturasystem, ændrer.

Eurobeløb er omregnet til NBP's midtkurs den 14.09.2026 (1 € = 4,3391 zł) og afrundet. Vi fakturerer i PLN.

Prisintervaller for 2026

Vi regner i timer: programmering 46 €/t ekskl. moms, grafisk design 35 €/t ekskl. moms. De tre mest almindelige størrelser ser sådan ud:

Det er prisintervaller, ikke en prisliste. To webshops med samme antal produkter kan adskille sig med hundrede timer, fordi den ene sælger T-shirts i tre størrelser, og den anden møbler efter mål med tillæg for stof og en leveringstid, der afhænger af leverandøren.

Færdig platform eller webshop bygget fra bunden

I ni ud af ti tilfælde er svaret: en færdig platform. WooCommerce, PrestaShop eller Shopify har allerede kurv, moms, rabatkoder og integrationer med betalinger og fragtfirmaer — du betaler for design, opsætning og integrationer, ikke for at opfinde kurven igen.

En webshop bygget fra bunden giver mening, når dit salg ikke ligner en almindelig kurv:

• produktkonfigurator — kunden sammensætter sin ordre af valgmuligheder, og prisen beregnes ud fra en formel;
• kundeafhængige priser — engros med individuelle rabatter, kreditgrænser og udskudt betaling;
• salg koblet til produktion — leveringstiden afhænger af ledig kapacitet, ikke af lagerbeholdningen;
• ordre til prisoverslag — kurven er reelt en forespørgsel på tilbud.

Forskellen i pris er mærkbar: det, der på en færdig platform er et par timers opsætning, kan i en webshop bygget fra bunden være flere ugers arbejde. Hvornår der reelt er brug for en skræddersyet løsning, har vi beskrevet i artiklen MVP eller fuldt produkt.

Webshops på færdige systemer bygger vi som en del af ydelsen webshops — fra grafisk design til lancering og support efter start.

Hvad prisen består af: blokke og timer

I stedet for „pakker“ regner vi i blokke — hver enkelt kan lægges til eller droppes:

Timerne til basis vokser sammen med kataloget: en mellemstor webshop er cirka 1,7× basis, en stor — cirka 2,6×. Derfor koster fem hundrede produkter i tyve kategorier mere end halvtreds i tre, også selvom designet er det samme. Du kan beregne dit eget omfang i prisberegneren — prisinterval og tidsramme ser du med det samme, uden at oplyse din e-mail.

Omkostninger, man let glemmer

Prisen på lanceringen er én ting, driften af webshoppen en anden. Regn med følgende på årsbasis:

• domæne — 14–28 €;
• hosting til webshop — 140–550 €; en webshop kræver en kraftigere server end et visitkortsite, og med Shopify betaler du abonnement i stedet for hosting;
• gebyr til betalingsgateway — vejledende 1 – 2 % af transaktionen plus et lille fast beløb; satsen afhænger af aftalen og omsætningen, så ved større salg forhandler man den simpelthen;
• produktfotos — den oftest undervurderede post; en fotosession koster typisk 180–580 € og tjener sig hurtigere ind end endnu en funktion i webshoppen;
• teknisk support — opdateringer af platform og plugins, backup, rettelser: 5 – 15 timer om måneden, altså 230–690 € ekskl. moms.

Den sidste post er ikke valgfri. En webshop på en færdig platform består af en halv snes plugins, der opdateres uafhængigt af hinanden; uden support stopper den første mislykkede opdatering salget midt på dagen.

KSeF i webshoppen: hvad og fra hvornår

Hvis du sælger som virksomhed, sendes fakturaerne til KSeF, Polens nationale e-fakturasystem. Fristerne er de samme for alle, uanset om webshoppen kører på en færdig platform eller er bygget fra bunden:

• fra 1. februar 2026 — alle virksomheder modtager fakturaer i KSeF;
• fra 1. februar 2026 — udstedelse gælder virksomheder med et salg over 200 mio. zł i 2024;
• fra 1. april 2026 — udstedelse gælder øvrige momspligtige;
• fra 1. januar 2027 — de mindste virksomheder, og samtidig slutter perioden uden sanktioner.

I praksis betyder det to ting for en webshop. På salgssiden — en faktura til en virksomhed skal oprettes i KSeF-strukturen og have et KSeF-nummer; kontantsalg med bon til privatpersoner er en sag for sig og hører under kasseapparatet. På indkøbssiden — fakturaer fra leverandører kommer kun via KSeF, og en faktura anses for modtaget den dag, den får tildelt sit KSeF-nummer, uanset hvornår nogen henter den.

Hvis webshoppen kører på en udbredt platform, så tjek først, om der findes et færdigt modul — det er nogle gange nok. Hvornår der er brug for en integration via API, og hvad den koster, har vi beskrevet i artiklerne KSeF-integration med eget system, webshop eller ERP og import af købsfakturaer fra KSeF. Frister og bødestørrelser — i teksten sanktioner for KSeF fra 2027.

Integrationer: lager, fragtfirmaer, bogføring

En webshop er sjældent en isoleret ø. De hyppigste forbindelser og deres vejledende omfang:

• lager eller ERP (Subiekt, Comarch, BaseLinker) — 16 – 44 t; uden det taster nogen lagertal ind manuelt og sælger varer, der ikke er på lager;
• fragtfirmaer (InPost, DPD, DHL) — label og forsendelsesnummer genereres automatisk, og kunden får et track & trace-link;
• bogføring og fakturering — ordren bliver til et bilag uden manuel indtastning;
• Allegro (Polens største online markedsplads) og andre markedspladser — én lagerbeholdning for alle salgskanaler.

Omfang og prisintervaller for forbindelserne har vi beskrevet separat: systemintegration og artiklen hvad koster automatisering og integration.

Hvor lang tid tager det

• lille webshop — 5 – 8 uger;
• mellem — 7 – 12 uger;
• stor, med adminpanel og lagerintegration — 10 – 17 uger.

Vi beregner tidsrammen ud fra timer, ikke ud fra ønsketænkning. Det, der oftest forsinker, er ikke programmeringen, men data: produktbeskrivelser, fotos, varianter, størrelsesguider og handelsbetingelser. Derfor giver vi listen over det, der skal forberedes, ved starten — ikke i lanceringsugen.

Hvad du ikke bør spare på

• Produktfotos. I en webshop er det det eneste, kunden „rører ved“ inden købet.
• Håndtering af mislykkede betalinger. En kunde, der har betalt, men ikke er vendt tilbage til webshoppen, skal have sin ordre og bekræftelse alligevel. Netop det ene tilfælde kan koste mere end hele søgefunktionen.
• Hastighed på mobilen. Størstedelen af trafikken i webshops er mobil; en tung forside æder salget uden varsel.
• Tilgængelighed. Læsbar kontrast, betjening med tastatur og billedbeskrivelser — det er både et krav til webshops og almindelig anstændighed over for kunden.
• Backup. En webshop uden backup er én mislykket opdatering fra at stoppe salget.

Sådan forbereder du dig til prisoverslaget

Jo mere man ved fra starten, jo smallere bliver prisintervallet. Inden samtalen er det værd at samle:

• antal produkter, kategorier og varianter (størrelse, farve, sæt);
• hvor produktdata kommer fra: grossist, eget lager, fil fra leverandøren;
• om du sælger til virksomheder, privatpersoner eller begge dele;
• leverings- og betalingsmetoder, som skal være der fra dag ét;
• systemer, som webshoppen skal forbindes med: lager, bogføring, fragtfirmaer, markedspladser;
• om der er behov for sprogversioner og valutaer;
• hvem der skal drive webshoppen til daglig — det afgør, hvor meget arbejde vi lægger i adminpanelet.

Vil du kende det vejledende beløb for din webshop, så start med prisberegneren. Et detaljeret prisoverslag med tidsplan udarbejder vi gratis på 2 – 3 arbejdsdage, og detaljerne kan du beskrive i projektbriefen.