CP-AUT · Ydelse

Automatisering af processer, der giver teamet tid tilbage.

Vi forbinder de systemer, du allerede bruger, og overtager det gentagne arbejde: indtastning af data, fakturering, rapporter og påmindelser. Vi starter med den proces, der tager flest timer, og regner ud, hvornår automatisering af processer tjener sig hjem.

Udfyld brief Beregn pris

Automatisering af forretningsprocesser: det automatiserer vi

Automatisering af forretningsprocesser er et program, der selv udfører de gentagne trin efter faste regler. Her er de områder, vi automatiserer:

Fakturaer og dokumenter

Fakturaer udstedt ud fra betalte ordrer, afsendelse til KSeF, Polens nationale e-fakturasystem, fakturaer vedhæftet ordrer fra Allegro (Polens største online markedsplads) og et dokumentarkiv uden manuel indtastning.

Salg og ordrer

Ordrer fra webshop, marketplace og formularer samles i ét system, statusser opdateres af sig selv, og kunden får notifikationer.

Rapporter og data

Data fra CRM, salg og regneark i ét dashboard. Den rapport, som nogen hver uge samlede fra flere filer, bliver genereret automatisk.

Kundeservice

Formularen opretter straks en sag, kunden kan se sagens status i panelet, og påmindelser sendes uden teamets indblanding.

Interne processer

Opgaver, godkendelser, kontrakter og dokumentflow i ét værktøj med roller, rettigheder og ændringshistorik.

AI dér, hvor det giver mening

En sprogmodel læser data ud af dokumenter, sorterer henvendelser og skriver udkast til svar. Resultatet godkendes af et menneske.

Sådan kommer du i gang med at automatisere processer i virksomheden

Den bedste kandidat til automatisering er en gentagen proces med klare regler, som hver uge tager de samme timer fra nogen. Se, om du genkender disse situationer:

Data, der tastes manuelt mellem systemer, f.eks. ordrer fra webshoppen til bogføringsprogrammet.
Handlinger, der altid udføres i samme rækkefølge, f.eks. faktura efter betalt ordre og e-mail til kunden.
Rapporter, der klistres sammen fra flere regneark før hvert møde.
Påmindelser om betalinger, frister og aftaler, der sendes manuelt.
Fejl, der skyldes hastværk ved indtastning og ikke manglende viden.

En proces, der ændrer sig hver måned, eller som ingen kan beskrive trin for trin, bør først bringes i orden. Automatisering af kaos giver kun hurtigere kaos.

Hvad koster automatisering, og hvornår tjener den sig hjem

Vi afregner pr. time: programmering 46 €/t ekskl. moms, design 35 €/t ekskl. moms. Prisen afhænger af antallet af systemer, der skal forbindes, kvaliteten af deres API og antallet af undtagelser i processen.

Eurobeløb er omregnet til NBP's midtkurs den 14.09.2026 (1 € = 4,3391 zł) og afrundet. Vi fakturerer i PLN.

Eksempel: tilbagebetalt på ca. 5 måneder To personer bruger hver 5 timer om ugen på at indtaste ordrer, altså ca. 40 timer om måneden. Med en lønomkostning på 14 € pr. time er det 550 € om måneden. En automatisering, der kræver 60 timers arbejde, koster 2.750 € ekskl. moms. Tallene i eksemplet er antagelser — dine regner vi på ved prisoverslaget.

Det øger prisen Systemer uden API eller uden dokumentation, mange undtagelser i processen, data der skal renses, og integrationer med flere leverandører samtidig.

Hvad sænker den En klart beskrevet proces, adgang til API-dokumentation og start med én proces i stedet for hele virksomheden.

→ Beskriv din proces i projektbriefen

Sådan foregår implementeringen af automatiseringen

Samtale og proceskort — vi skriver processen ned trin for trin. Inden for 2–3 arbejdsdage får du prisinterval og tidsplan.
Prototype — et diagram over dataflowet eller en klikbar mockup af panelet, før den første linje kode bliver skrevet.
Sprints — hver 1.–2. uge ser du en fungerende del af automatiseringen, ikke en præsentation.
Lancering og videreudvikling — publicering, monitorering, rettelser og de næste processer.

Eksempler fra vores projekter

Prisberegner og projektbrief-guide her på siden Kunden besvarer spørgsmål, systemet beregner prisintervallet, og en sprogmodel vurderer arbejdsindsatsen for funktioner beskrevet med egne ord og udarbejder en indledende teknisk specifikation ud fra projektbriefen.

Panel til ZAC Groups investeringsplatform Styring af kunder, transaktioner og teamets opgaver i ét panel med login og roller.

CRM-system for en kunde fra Ungarn CRM-system til indsamling og analyse af data.

Automatisk blog for en sportsklub Systemet udvælger emner ud fra Googles forslag, skriver artikler, kontrollerer priser og kontaktoplysninger mod klubbens fakta og udgiver teksterne på fire sprog efter ejerens godkendelse.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er automatisering af forretningsprocesser?

Det er at erstatte gentagne, manuelle handlinger med et program, der udfører dem selv efter faste regler: flytter data mellem systemer, udsteder dokumenter, sender notifikationer og laver rapporter.

Skal vi udskifte de systemer, vi allerede bruger?

Normalt nej. Først undersøger vi, om de eksisterende værktøjer kan forbindes via deres API. Vi bygger først et nyt system, når de nuværende værktøjer ikke tillader integration eller ikke understøtter processen.

Hvor lang tid tager det at implementere automatiseringen?

Det afhænger af antallet af systemer og undtagelser i processen. Du får tidsplanen sammen med prisoverslaget inden for 2–3 arbejdsdage, og du ser fungerende dele af automatiseringen hver 1.–2. uge.

Hvad med datasikkerhed og GDPR?

Vi arbejder på grundlag af kontrakt og NDA. Koden lander i dit repository, og eksterne tjenester registrerer vi i din virksomheds navn, så adgangen til data forbliver under din kontrol.

Kan man bruge AI i automatiseringen?

Ja, hvis det giver en reel fordel: ved læsning af dokumenter, sortering af henvendelser eller udkast til svar. Vi bruger selv en sprogmodel i prisberegneren og projektbrief-guiden her på siden.

Virker automatisering af fakturaer sammen med KSeF?

Ja. Integration med KSeF, Polens nationale e-fakturasystem, via API gør det muligt at sende og hente fakturaer uden manuel login i systemet. Frister og detaljer beskriver vi på siden om integration med KSeF.