Was kostet ein Onlineshop im Jahr 2026?

Ein Onlineshop auf einem Standardsystem, mit Zahlungsanbindung und einem soliden Design, kostet orientierend 3.100–6.550 € netto. Ein Shop mit Kundenkonto, Filtern und Newsletter — 5.650–12.100 € netto. Ein großer Shop mit Panel für das Team und Anbindung an das Lager — 9.450–21.000 € netto. Unten zeigen wir, aus welchen Blöcken sich diese Onlineshop-Kosten zusammensetzen, was ein Shop im Jahr kostet und was KSeF daran ändert.

Euro-Beträge umgerechnet zum NBP-Mittelkurs vom 14.09.2026 (1 € = 4,3391 zł) und gerundet. Die Abrechnung erfolgt in PLN.

Preisspannen für 2026

Wir rechnen in Stunden: Programmierung 46 €/h netto, Grafikdesign 35 €/h netto. Die drei häufigsten Größenordnungen sehen so aus:

Das sind Preisspannen, keine Preisliste. Zwei Shops mit der gleichen Produktanzahl können sich um hundert Stunden unterscheiden, weil der eine T-Shirts in drei Größen verkauft und der andere Möbel nach Maß mit Aufpreis für den Stoff und einem Liefertermin, der vom Zulieferer abhängt.

Standardsystem oder Shop von Grund auf entwickelt

In neun von zehn Fällen lautet die Antwort: Standardsystem. WooCommerce, PrestaShop oder Shopify bringen Warenkorb, Steuern, Gutscheine sowie Anbindungen an Zahlungsanbieter und Versanddienstleister bereits mit — Sie zahlen für Design, Konfiguration und Schnittstellen, nicht dafür, den Warenkorb neu zu erfinden.

Ein individueller Onlineshop, von Grund auf entwickelt, lohnt sich dann, wenn Ihr Verkauf nicht wie ein gewöhnlicher Warenkorb funktioniert:

• Produktkonfigurator — der Kunde stellt die Bestellung aus Optionen zusammen, der Preis wird per Formel berechnet;
• kundenabhängige Preise — Großhandel mit individuellen Rabatten, Kreditlimits und Zahlung auf Rechnung;
• Verkauf gekoppelt an die Produktion — der Termin hängt von freien Kapazitäten ab, nicht vom Lagerbestand;
• Bestellung auf Angebotsbasis — der Warenkorb ist im Grunde eine Angebotsanfrage.

Der Kostenunterschied ist spürbar: Was auf einem Standardsystem eine Konfiguration von wenigen Stunden ist, kann in einem von Grund auf entwickelten Shop mehrere Wochen Arbeit bedeuten. Wann ein eigenes System wirklich nötig ist, haben wir im Artikel MVP oder vollständiges Produkt beschrieben.

Shops auf fertigen Shopsystemen realisieren wir im Rahmen unserer Leistung Onlineshops — vom Design über den Launch bis zur Betreuung nach dem Start.

Woraus sich der Preis zusammensetzt: Bausteine und Stunden

Statt „Paketen“ rechnen wir in Blöcken — jeder lässt sich ergänzen oder weglassen:

Die Stunden der Basis wachsen mit dem Katalog: ein mittelgroßer Shop entspricht etwa dem 1,7-Fachen der Basis, ein großer etwa dem 2,6-Fachen. Deshalb kosten fünfhundert Produkte in zwanzig Kategorien mehr als fünfzig in drei, selbst wenn das Design dasselbe ist. Ihren Umfang können Sie im Kostenrechner durchrechnen — Preisspanne und Termin sehen Sie sofort, ohne E-Mail-Adresse.

Kosten, die leicht vergessen werden

Die Kostenschätzung für den Launch ist das eine, der Betrieb des Shops das andere. Rechnen Sie pro Jahr mit:

• Domain — 14–28 €;
• Hosting für den Shop — 140–550 €; ein Shop braucht einen leistungsfähigeren Server als eine Visitenkarten-Website, und bei Shopify zahlen Sie statt Hosting ein Abo;
• Provision des Payment-Gateways — orientierend 1–2 % vom Umsatz je Transaktion plus einige Cent; der Satz hängt vom Vertrag und vom Umsatz ab, bei höherem Volumen wird er schlicht verhandelt;
• Produktfotos — der am häufigsten unterschätzte Posten; ein Shooting kostet meist 180–580 € und rechnet sich schneller als eine weitere Funktion im Shop;
• technische Betreuung — Updates des Systems und der Plugins, Backups, Korrekturen: 5–15 Stunden monatlich, also 230–690 € netto.

Der letzte Posten ist keine Option. Ein Shop auf einem Standardsystem besteht aus über einem Dutzend Plugins, die unabhängig voneinander aktualisiert werden; ohne Betreuung legt das erste fehlgeschlagene Update den Verkauf mitten am Tag lahm.

KSeF im Shop: was und ab wann

Wenn Sie als Unternehmen verkaufen, laufen Ihre Rechnungen über KSeF, das polnische nationale E-Rechnungssystem (Krajowy System e-Faktur). Die Fristen sind für alle gleich, unabhängig davon, ob der Shop auf einem Standardsystem läuft oder von Grund auf entwickelt wurde:

• ab 1. Februar 2026 — Rechnungen über KSeF empfangen alle Unternehmen;
• ab 1. Februar 2026 — ausstellen müssen Unternehmen mit einem Umsatz über 200 Mio. PLN im Jahr 2024;
• ab 1. April 2026 — ausstellen müssen alle übrigen Umsatzsteuerpflichtigen;
• ab 1. Januar 2027 — die kleinsten Unternehmen; zugleich endet der Zeitraum ohne Sanktionen.

Für einen Shop bedeutet das praktisch zweierlei. Auf der Verkaufsseite — eine Rechnung an ein Unternehmen muss in der KSeF-Struktur erstellt werden und eine KSeF-Nummer erhalten; der Verkauf mit Kassenbon an Privatpersonen ist eine eigene Sache und wird über die Registrierkasse abgewickelt. Auf der Einkaufsseite — Lieferantenrechnungen kommen nur noch über KSeF, und als erhalten gilt eine Rechnung am Tag der Vergabe der KSeF-Nummer, unabhängig davon, wann sie jemand herunterlädt.

Wenn Ihr Shop auf einem verbreiteten System läuft, prüfen Sie zuerst ein fertiges Modul — oft reicht das aus. Wann eine Anbindung über API nötig ist und was sie kostet, haben wir in den Artikeln KSeF-Integration in ein eigenes System, einen Shop oder ein ERP und Import von Eingangsrechnungen aus KSeF ausgeführt. Fristen und Höhe der Sanktionen — im Text Sanktionen für KSeF ab 2027.

Schnittstellen: Lager, Versanddienstleister, Buchhaltung

Ein Shop ist selten eine einsame Insel. Die häufigsten Anbindungen und ihr ungefährer Aufwand:

• Lager oder ERP (Subiekt, Comarch, BaseLinker) — 16–44 h; ohne das überträgt jemand die Bestände von Hand und verkauft Ware, die es nicht gibt;
• Versanddienstleister (InPost, DPD, DHL) — Label und Sendungsnummer werden automatisch erzeugt, der Kunde erhält einen Tracking-Link;
• Buchhaltung und Rechnungsstellung — aus der Bestellung wird ein Beleg, ohne Abtippen;
• Allegro (größter Online-Marktplatz Polens) und andere Marktplätze — ein Lagerbestand für alle Verkaufskanäle.

Umfang und Preisspannen für Anbindungen haben wir gesondert beschrieben: Systemintegration sowie der Artikel Was kosten Automatisierung und Integration.

Wie lange es dauert

• kleiner Shop — 5–8 Wochen;
• mittlerer — 7–12 Wochen;
• großer, mit Panel und Lageranbindung — 10–17 Wochen.

Termine berechnen wir aus Stunden, nicht aus Wunschkalendern. Am häufigsten verzögert nicht die Programmierarbeit, sondern die Daten: Produktbeschreibungen, Fotos, Varianten, Größentabellen und AGB. Deshalb geben wir die Liste dessen, was vorzubereiten ist, zum Start heraus und nicht in der Launch-Woche.

Woran Sie nicht sparen sollten

• Produktfotos. Im Shop sind sie das Einzige, was der Kunde vor dem Kauf berührt.
• Umgang mit fehlgeschlagenen Zahlungen. Ein Kunde, der bezahlt hat, aber nicht in den Shop zurückgekehrt ist, muss seine Bestellung und die Bestätigung trotzdem erhalten. Dieser eine Fall kann mehr kosten als die gesamte Suchfunktion.
• Geschwindigkeit auf dem Smartphone. Der größte Teil des Traffics in Shops ist mobil; eine schwere Startseite frisst den Umsatz ohne Vorwarnung.
• Barrierefreiheit. Lesbarer Kontrast, Bedienung per Tastatur und Bildbeschreibungen — das ist zugleich Pflicht für Shops und schlicht Anstand gegenüber dem Kunden.
• Backups. Ein Shop ohne Backup ist ein fehlgeschlagenes Update vom Verkaufsstopp entfernt.

So bereiten Sie sich auf die Kostenschätzung vor

Je mehr zu Beginn bekannt ist, desto enger die Preisspanne. Vor dem Gespräch lohnt es sich, Folgendes zusammenzutragen:

• die Zahl der Produkte, Kategorien und Varianten (Größe, Farbe, Sets);
• woher die Produktdaten stammen: Großhandel, eigenes Lager, Datei vom Lieferanten;
• ob Sie an Unternehmen, an Privatpersonen oder an beide verkaufen;
• Versand- und Zahlungsarten, die vom ersten Tag an verfügbar sein müssen;
• Systeme, mit denen der Shop verbunden werden soll: Lager, Buchhaltung, Versanddienstleister, Marktplätze;
• ob Sprachversionen und Währungen benötigt werden;
• wer den Shop im Tagesgeschäft betreuen wird — davon hängt ab, wie viel Arbeit in das Panel fließt.

Um einen Richtwert für Ihren Shop zu erhalten, starten Sie mit dem Kostenrechner. Eine genaue Kostenschätzung mit Zeitplan erstellen wir kostenlos in 2–3 Arbeitstagen, die Details können Sie im Projektbriefing beschreiben.