Ile kosztuje sklep internetowy w 2026 roku?

Sklep na gotowym silniku, z płatnościami i sensownym wyglądem, to orientacyjnie 13 500 – 28 500 zł netto. Sklep z kontem klienta, filtrami i newsletterem — 24 500 – 52 500 zł netto. Duży, z panelem dla obsługi i połączeniem z magazynem — 41 000 – 91 000 zł netto. Poniżej pokazujemy, z jakich bloków składają się te kwoty, ile kosztuje sklep w skali roku i co zmienia KSeF.

Widełki na 2026 rok

Liczymy godzinami: programowanie 200 zł/h netto, projekt graficzny 150 zł/h netto. Trzy najczęstsze wielkości wyglądają tak:

To widełki, nie cennik. Dwa sklepy z tą samą liczbą produktów potrafią różnić się o sto godzin, bo jeden sprzedaje koszulki w trzech rozmiarach, a drugi meble na wymiar z dopłatą za tkaninę i terminem dostawy zależnym od dostawcy.

Gotowy silnik czy sklep pisany od zera

W dziewięciu przypadkach na dziesięć odpowiedź brzmi: gotowy silnik. WooCommerce, PrestaShop albo Shopify mają już napisany koszyk, podatki, kupony, integracje z płatnościami i kurierami — płacisz za wygląd, konfigurację i integracje, a nie za wymyślanie koszyka od nowa.

Sklep pisany od zera ma sens wtedy, gdy Twoja sprzedaż nie wygląda jak zwykły koszyk:

• konfigurator produktu — klient składa zamówienie z opcji, a cena liczy się z formuły;
• ceny zależne od klienta — hurt z indywidualnymi rabatami, limitami kredytowymi i płatnością z odroczeniem;
• sprzedaż powiązana z produkcją — termin zależy od wolnych mocy, a nie od stanu magazynu;
• zamówienie na wycenę — koszyk jest w istocie zapytaniem ofertowym.

Różnica w koszcie jest odczuwalna: to, co na gotowym silniku jest konfiguracją na kilka godzin, w sklepie pisanym od zera bywa pracą na kilka tygodni. Kiedy naprawdę potrzeba własnego rozwiązania, opisaliśmy w artykule MVP czy pełny produkt.

Sklepy na gotowych silnikach budujemy w ramach usługi sklepy internetowe — od projektu graficznego po wdrożenie i opiekę po starcie.

Z czego składa się cena: bloki i godziny

Zamiast „pakietów” liczymy bloki — każdy można dołożyć albo odpuścić:

Godziny podstawy rosną razem z katalogiem: sklep średniej wielkości to około 1,7× podstawy, duży — około 2,6×. Dlatego pięćset produktów w dwudziestu kategoriach kosztuje więcej niż pięćdziesiąt w trzech, nawet jeśli wygląd jest ten sam. Policzyć swój zakres możesz w kalkulatorze wyceny — widełki i termin zobaczysz od razu, bez podawania e-maila.

Koszty, o których łatwo zapomnieć

Wycena wdrożenia to jedno, utrzymanie sklepu to drugie. W skali roku licz:

• domena — 60 – 120 zł;
• hosting pod sklep — 600 – 2 400 zł; sklep potrzebuje mocniejszego serwera niż wizytówka, a przy Shopify zamiast hostingu płacisz abonament;
• prowizja bramki płatniczej — orientacyjnie 1 – 2% od transakcji plus kilkadziesiąt groszy; stawka zależy od umowy i obrotu, więc przy większej sprzedaży po prostu się ją negocjuje;
• zdjęcia produktów — najczęściej niedoszacowana pozycja; sesja to zwykle 800 – 2 500 zł i zwraca się szybciej niż kolejna funkcja w sklepie;
• opieka techniczna — aktualizacje silnika i wtyczek, kopie zapasowe, poprawki: 5 – 15 godzin miesięcznie, czyli 1 000 – 3 000 zł netto.

Ostatnia pozycja nie jest opcją. Sklep na gotowym silniku to kilkanaście wtyczek, które aktualizują się niezależnie od siebie; bez opieki pierwsza nieudana aktualizacja zatrzymuje sprzedaż w środku dnia.

KSeF w sklepie: co i od kiedy

Jeśli sprzedajesz jako firma, faktury trafiają do Krajowego Systemu e-Faktur. Terminy są takie same dla wszystkich, niezależnie od tego, czy sklep stoi na gotowym silniku, czy jest pisany od zera:

• od 1 lutego 2026 — faktury w KSeF odbierają wszystkie firmy;
• od 1 lutego 2026 — wystawiają firmy ze sprzedażą powyżej 200 mln zł w 2024 roku;
• od 1 kwietnia 2026 — wystawiają pozostali podatnicy VAT;
• od 1 stycznia 2027 — najmniejsze firmy, a jednocześnie kończy się okres bez kar.

W praktyce dla sklepu oznacza to dwie rzeczy. Po stronie sprzedaży — faktura dla firmy musi powstać w strukturze KSeF i dostać numer KSeF; sprzedaż paragonowa dla osób prywatnych to osobna sprawa i dotyczy jej kasa fiskalna. Po stronie zakupów — faktury od dostawców przychodzą już tylko przez KSeF, a za otrzymaną uznaje się fakturę w dniu nadania numeru KSeF, niezależnie od tego, kiedy ktoś je pobierze.

Jeśli sklep stoi na popularnym silniku, najpierw sprawdź gotowy moduł — bywa, że wystarczy. Kiedy trzeba integracji przez API i ile ona kosztuje, rozpisaliśmy w artykułach integracja KSeF z własnym systemem, sklepem lub ERP oraz import faktur zakupowych z KSeF. Terminy i wysokość kar — w tekście kary za KSeF od 2027.

Integracje: magazyn, kurierzy, księgowość

Sklep rzadko jest samotną wyspą. Najczęstsze połączenia i ich orientacyjny nakład:

• magazyn lub ERP (Subiekt, Comarch, BaseLinker) — 16 – 44 h; bez tego ktoś przepisuje stany ręcznie i sprzedaje towar, którego nie ma;
• kurierzy (InPost, DPD, DHL) — etykieta i numer przesyłki generują się same, klient dostaje link do śledzenia;
• księgowość i fakturowanie — zamówienie zamienia się w dokument bez przepisywania;
• Allegro i inne marketplace — jeden stan magazynowy dla wszystkich kanałów sprzedaży.

Zakres i widełki dla połączeń opisaliśmy osobno: integracja systemów oraz artykuł ile kosztuje automatyzacja i integracja.

Ile to trwa

• mały sklep — 5 – 8 tygodni;
• średni — 7 – 12 tygodni;
• duży, z panelem i integracją z magazynem — 10 – 17 tygodni.

Terminy liczymy z godzin, a nie z kalendarza życzeń. Najczęściej opóźniają nie prace programistyczne, tylko dane: opisy produktów, zdjęcia, warianty, tabele rozmiarów i regulamin. Dlatego listę tego, co trzeba przygotować, dajemy na starcie, a nie w tygodniu wdrożenia.

Na czym nie warto oszczędzać

• Zdjęcia produktów. W sklepie to jedyna rzecz, której klient dotyka przed zakupem.
• Obsługa nieudanej płatności. Klient, który zapłacił, ale nie wrócił do sklepu, musi dostać zamówienie i potwierdzenie mimo to. Ten jeden przypadek potrafi kosztować więcej niż cała wyszukiwarka.
• Szybkość na telefonie. Większość ruchu w sklepach jest mobilna; ciężka strona główna zjada sprzedaż bez ostrzeżenia.
• Dostępność. Czytelny kontrast, obsługa z klawiatury i opisy zdjęć — to jednocześnie wymóg dla sklepów i zwykła kultura wobec klienta.
• Kopie zapasowe. Sklep bez kopii to jedna nieudana aktualizacja od zatrzymania sprzedaży.

Jak przygotować się do wyceny

Im więcej wiadomo na starcie, tym węższe widełki. Przed rozmową warto zebrać:

• liczbę produktów, kategorii i wariantów (rozmiar, kolor, zestawy);
• skąd biorą się dane o produktach: hurtownia, własny magazyn, plik od dostawcy;
• czy sprzedajesz firmom, osobom prywatnym, czy jednym i drugim;
• sposoby dostawy i płatności, które muszą być od pierwszego dnia;
• systemy, z którymi sklep ma się łączyć: magazyn, księgowość, kurierzy, marketplace;
• czy potrzebne są wersje językowe i waluty;
• kto będzie prowadził sklep na co dzień — od tego zależy, ile pracy włożymy w panel.

Żeby poznać orientacyjną kwotę dla swojego sklepu, zacznij od kalkulatora wyceny. Dokładną wycenę z harmonogramem przygotujemy bezpłatnie w 2 – 3 dni robocze, a szczegóły możesz opisać w briefie.