Wir verbinden die Systeme, die Sie bereits nutzen, und automatisieren Geschäftsprozesse, die sich wiederholen: Daten übertragen, Rechnungen erstellen, Berichte und Erinnerungen. Wir beginnen mit dem Prozess, der die meisten Stunden kostet, und rechnen aus, wann sich die Automatisierung amortisiert.
Geschäftsprozessautomatisierung bedeutet: ein Programm führt wiederkehrende Schritte nach festgelegten Regeln selbst aus. Diese Bereiche automatisieren wir:
Rechnungen, die aus bezahlten Bestellungen entstehen, Übermittlung an KSeF, das polnische E-Rechnungssystem, Rechnungen zu Bestellungen bei Allegro (größter Online-Marktplatz Polens) und ein Dokumentenarchiv ohne manuelles Abtippen.
Bestellungen aus Shop, Marktplatz und Formularen laufen in einem System zusammen, Status ändern sich von selbst und der Kunde erhält Benachrichtigungen.
Daten aus CRM, Vertrieb und Tabellen in einem Dashboard. Der Bericht, den jemand jede Woche aus mehreren Dateien zusammengesetzt hat, entsteht automatisch.
Das Formular erzeugt sofort ein Ticket, der Kunde sieht den Status im Portal und Erinnerungen gehen ohne Zutun des Teams raus.
Aufträge, Freigaben, Verträge und Dokumentenlauf in einem Tool mit Rollen, Berechtigungen und Änderungshistorie.
Ein Sprachmodell liest Daten aus Dokumenten aus, sortiert Anfragen und entwirft Antworten. Das Ergebnis gibt ein Mensch frei.
Der beste Kandidat für eine Automatisierung ist ein wiederkehrender Prozess mit klaren Regeln, der jede Woche dieselben Stunden kostet. Prüfen Sie, ob Sie diese Situationen kennen:
Einen Prozess, der sich monatlich ändert oder den niemand Schritt für Schritt beschreiben kann, sollten Sie zuerst ordnen. Automatisiertes Chaos ist nur schnelleres Chaos.
Wir rechnen nach Stunden ab: Programmierung 46 € netto/Std., Design 35 € netto/Std. Die Kosten hängen von der Zahl der verbundenen Systeme, der Qualität ihrer APIs und der Zahl der Ausnahmen im Prozess ab.
Euro-Beträge umgerechnet zum NBP-Mittelkurs vom 14.09.2026 (1 € = 4,3391 zł) und gerundet. Die Abrechnung erfolgt in PLN.
Wiederkehrende, manuelle Tätigkeiten werden durch ein Programm ersetzt, das sie nach festgelegten Regeln selbst ausführt: Daten zwischen Systemen übertragen, Dokumente erstellen, Benachrichtigungen versenden und Berichte erzeugen.
In der Regel nicht. Zuerst prüfen wir, ob sich die vorhandenen Tools über ihre APIs verbinden lassen. Ein neues System bauen wir dann, wenn die aktuellen Tools keine Integration erlauben oder den Prozess nicht abbilden.
Das hängt von der Zahl der Systeme und der Ausnahmen im Prozess ab. Den Zeitplan erhalten Sie zusammen mit der Kostenschätzung in 2–3 Werktagen, funktionierende Teile der Automatisierung sehen Sie alle 1–2 Wochen.
Wir arbeiten auf Basis eines Vertrags und einer NDA. Der Code landet in Ihrem Repository, externe Dienste registrieren wir auf Ihr Unternehmen — der Zugriff auf die Daten bleibt damit unter Ihrer Kontrolle.
Ja, wenn sie einen echten Nutzen bringt: beim Auslesen von Dokumenten, beim Sortieren von Anfragen oder beim Entwerfen von Antworten. Wir selbst setzen ein Sprachmodell im Kostenrechner und im Projektbriefing-Assistenten auf dieser Website ein.
Ja. Die Integration mit KSeF über die API erlaubt es, Rechnungen ohne manuelle Anmeldung im System zu senden und abzurufen. Fristen und Details beschreiben wir auf der Seite zur KSeF-Integration.
Beschreiben Sie ihn im Projektbriefing. Wir antworten innerhalb eines Werktags, Preisspanne und Zeitplan erstellen wir in 2–3 Werktagen.
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