Łączymy systemy, których już używasz, i przejmujemy powtarzalną pracę: przepisywanie danych, wystawianie faktur, raporty i przypomnienia. Zaczynamy od procesu, który zabiera najwięcej godzin, i liczymy, kiedy automatyzacja się zwróci.
Automatyzacja procesów biznesowych to program, który sam wykonuje powtarzalne kroki według ustalonych reguł. Oto obszary, które automatyzujemy:
Faktury wystawiane z opłaconych zamówień, wysyłka do KSeF, faktury dołączane do zamówień Allegro i archiwum dokumentów bez ręcznego przepisywania.
Zamówienia ze sklepu, marketplace i formularzy trafiają do jednego systemu, statusy zmieniają się same, a klient dostaje powiadomienia.
Dane z CRM, sprzedaży i arkuszy w jednym panelu. Raport, który ktoś składał co tydzień z kilku plików, generuje się sam.
Formularz od razu tworzy zgłoszenie, klient widzi status sprawy w panelu, a przypomnienia wysyłają się bez udziału zespołu.
Zlecenia, akceptacje, umowy i obieg dokumentów w jednym narzędziu z rolami, uprawnieniami i historią zmian.
Model językowy odczytuje dane z dokumentów, porządkuje zgłoszenia i szkicuje odpowiedzi. Wynik zatwierdza człowiek.
Najlepszy kandydat na automatyzację to proces powtarzalny, z jasnymi regułami, który co tydzień zabiera komuś te same godziny. Sprawdź, czy rozpoznajesz te sytuacje:
Proces, który zmienia się co miesiąc albo którego nikt nie potrafi opisać krok po kroku, najpierw warto uporządkować. Automatyzacja chaosu daje tylko szybszy chaos.
Rozliczamy się godzinowo: programowanie 200 zł/h netto, design 150 zł/h netto. Koszt zależy od liczby łączonych systemów, jakości ich API i liczby wyjątków w procesie.
To zastąpienie powtarzalnych, ręcznych czynności programem, który wykonuje je sam według ustalonych reguł: przenosi dane między systemami, wystawia dokumenty, wysyła powiadomienia i tworzy raporty.
Zwykle nie. W pierwszej kolejności sprawdzamy, czy da się połączyć istniejące narzędzia przez ich API. Nowy system budujemy wtedy, gdy obecne narzędzia nie pozwalają na integrację albo nie obsługują procesu.
To zależy od liczby systemów i wyjątków w procesie. Harmonogram dostajesz razem z wyceną w 2–3 dni robocze, a działające części automatyzacji widzisz co 1–2 tygodnie.
Pracujemy na podstawie umowy i NDA. Kod trafia do Twojego repozytorium, a usługi zewnętrzne rejestrujemy na Twoją firmę, więc dostęp do danych zostaje pod Twoją kontrolą.
Tak, jeśli daje realną korzyść: przy odczycie dokumentów, porządkowaniu zgłoszeń czy szkicowaniu odpowiedzi. Sami używamy modelu językowego w kalkulatorze wyceny i kreatorze briefu na tej stronie.
Tak. Integracja z KSeF przez API pozwala wysyłać i pobierać faktury bez ręcznego logowania do systemu. Terminy i szczegóły opisujemy na stronie integracji z KSeF.
Opisz go w briefie. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego, a widełki i harmonogram przygotujemy w 2–3 dni robocze.
Wypełnij brief