1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist die Shostak & Stawicki Sp. z o.o. mit Sitz in pl. Jana Kilińskiego 3, 71-414 Szczecin, Polen, eingetragen im polnischen Landesgerichtsregister (KRS) beim Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy KRS (Amtsgericht Szczecin-Centrum, XIII. Wirtschaftsabteilung), unter der KRS-Nummer 0000915173, USt-IdNr. PL8513262790, Stammkapital 5.000 PLN („wir"). Büro: Marszałka Józefa Piłsudskiego 37/10, 70-423 Szczecin, Polen. Kontakt: info@codeport.pl.
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Daten aus dem Kontaktformular: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (freiwillige Angabe) und Inhalt der Nachricht.
- Daten aus dem Kostenrechner und dem Briefing: Ihre Antworten zum Projekt (z. B. Projektart, Funktionen, Integrationen, Sprachversionen, Budget, Termin) und die Funktionen, die Sie in eigenen Worten beschreiben. Im Briefing außerdem Firmenname, Branche und Adresse der bestehenden Website. Wenn Sie das Rechnerergebnis oder das Briefing absenden — auch Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse und, falls Sie sie angeben, Ihre Telefonnummer (freiwillige Angabe).
- Technische Daten: Unser Hosting-Anbieter erfasst automatisch Standard-Serverlogs (IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit der Anfrage) zur Gewährleistung von Sicherheit und Betrieb der Website.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
- Beantwortung Ihrer Anfrage, Korrespondenz und Erstellung einer Kostenschätzung oder eines Angebots — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse: Kommunikation mit Interessenten unserer Leistungen).
- Die Aufwandsschätzung im Rechner und die vorläufige Spezifikation aus dem Briefing, die Sie anfordern — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Serverlogs — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse: Sicherheit und Betrieb der Website).
4. Empfänger der Daten
- Netlify, Inc. (USA) — Hosting der Website und Verarbeitung der Formulare. Über die Formulare übermittelte Daten werden auf Netlify-Servern auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln verarbeitet.
- Anthropic, PBC (USA) — Anbieter des KI-Modells. Wenn Sie im Rechner eine Funktion in eigenen Worten beschreiben oder im Briefing eine vorläufige Spezifikation anfordern, übermitteln wir den Inhalt dieser Antworten an das Modell von Anthropic, das die Schätzung oder die Spezifikation erstellt. Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse übermitteln wir dabei nicht. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Bitte geben Sie in den Beschreibungen keine personenbezogenen Daten und keine vertraulichen Informationen ein, sofern sie für die Beschreibung des Projekts nicht erforderlich sind.
- Die E-Mail-Korrespondenz läuft über unseren Mail-Anbieter.
Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Marketingzwecken an Dritte weiter.
5. Speicherdauer
Korrespondenzdaten speichern wir so lange, wie es zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, danach maximal 3 Jahre für etwaige Ansprüche oder Anschlussgespräche, sofern keine längeren gesetzlichen Fristen gelten.
6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem können Sie Beschwerde bei der polnischen Aufsichtsbehörde (PUODO) oder Ihrer lokalen Datenschutzbehörde einlegen. Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an info@codeport.pl.
7. Cookies und Browserspeicher
Die Website verwendet keine Cookies. Für Besuchsstatistiken nutzen wir Plausible Analytics (Plausible Insights OÜ, Estland) – ein Werkzeug, das nichts auf Ihrem Gerät speichert, keine personenbezogenen Daten erhebt und Nutzer nicht websiteübergreifend verfolgt; die Daten liegen in der Europäischen Union. Schriften laden wir von unserem eigenen Server, die Website stellt also keine Verbindung zu Servern von Google her.
Im Speicher Ihres Browsers (localStorage) legen wir nur ab, was die von Ihnen selbst genutzten Funktionen benötigen: die gewählte Sprache (cp-lang), den Vermerk über das Schließen der Sprachhinweisleiste (cp-hint) und Ihren Fortschritt im Briefing (cp-brief). Diese Daten bleiben auf Ihrem Gerät, dienen weder dem Tracking noch Marketingzwecken, und Sie können sie jederzeit in den Browsereinstellungen löschen.
Sprachhinweis. Um Ihnen die Website in Ihrer Sprache vorzuschlagen, prüfen wir ausschließlich das Land der Verbindung — es wird auf seiner Seite von unserem Hosting-Anbieter (Netlify) erkannt. Ihre IP-Adresse lesen, speichern und übermitteln wir nicht.
8. Freiwilligkeit der Angaben
Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig, jedoch für die Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich. Die Telefonnummer ist vollständig freiwillig — geben Sie sie nur an, wenn Sie ein Telefongespräch bevorzugen; ohne sie antworten wir per E-Mail.
9. Nutzungsbedingungen
Die Regeln für die Nutzung des Kostenrechners, des Projektbriefings und des Kontaktformulars beschreiben die Nutzungsbedingungen.