Wir verbinden Shop, ERP, CRM, Zahlungsanbieter, Allegro (größter Online-Marktplatz Polens) und KSeF, das polnische E-Rechnungssystem, damit Bestellungen, Rechnungen und Status ohne Abtippen zwischen den Systemen wechseln. Hat ein System eine API-Dokumentation, programmieren wir die Schnittstelle dazu.
Eine API-Integration ist eine Verbindung, über die Programme Daten selbstständig austauschen. Wir verbinden unter anderem:
Versand von Rechnungen in der Struktur FA(3) aus Ihrem System und Abruf von Eingangsrechnungen, ohne sich manuell bei KSeF anzumelden.
Bestellungen und Status aus dem Onlineshop in Ihrem System sowie Rechnungen, die automatisch an Allegro-Bestellungen angehängt werden.
Belege, Geschäftspartner und Lagerbestände synchronisiert zwischen ERP, Buchhaltungsprogramm und Shop.
Anfragen aus Formularen landen samt Quelle im CRM, und der Vertrieb sieht Bestellungen und Rechnungen des Kunden.
Zahlungs-Gateways und wiederkehrende Zahlungen, die den Bestellstatus selbst ändern und eine Bestätigung versenden.
Hat Ihr System keine API, entwerfen wir sie, damit andere Tools sich sicher damit verbinden können.
Eine Schnittstelle ist meist der erste Schritt zur Prozessautomatisierung: Wenn Daten von selbst fließen, lassen sich die nächsten Schritte leicht automatisieren.
Das polnische E-Rechnungssystem KSeF (Krajowy System e-Faktur) ist ab dem 1. Februar 2026 für Unternehmen mit einem Umsatz von über 200 Mio. Złoty im Jahr 2024 verpflichtend; ab diesem Tag empfangen alle Unternehmen ihre Rechnungen darüber. Ab dem 1. April 2026 stellen die übrigen Umsatzsteuerpflichtigen ihre Rechnungen in KSeF aus, ab dem 1. Januar 2027 auch die kleinsten Unternehmen mit einem Umsatz bis 10.000 Złoty monatlich.
Bis Ende 2026 gibt es keine Sanktionen. Ab dem 1. Januar 2027 drohen für eine nicht in KSeF ausgestellte Rechnung bis zu 100 % des Umsatzsteuerbetrags der Rechnung, bei Rechnungen ohne Umsatzsteuer bis zu 18,7 % des Bruttobetrags. Am 20. Oktober 2026 hat die polnische Regierung einen Gesetzentwurf beschlossen, der diese Sanktionen bis Ende 2027 aufschieben soll. Der Entwurf liegt bereits dem Sejm vor (Drucksache Nr. 3245): Die erste Lesung fand am 21. Oktober 2026 statt, anschließend wurde der Entwurf an den Ausschuss für öffentliche Finanzen überwiesen. Bis das Gesetz in Kraft tritt, gelten die bisherigen Vorschriften. Die KSeF-Pflicht ab dem 1. Januar 2027 selbst ändert sich nicht.
Details zu KSeF, dem polnischen E-Rechnungssystem, beschreiben wir in den Artikeln Strafen bei KSeF ab 2027 sowie KSeF-Anbindung an ein eigenes System, einen Shop oder ein ERP und Import von Eingangsrechnungen aus KSeF.
Wir rechnen wie bei jeder Schnittstelle: Stunden × 46 € netto. Richtwerte:
Euro-Beträge umgerechnet zum NBP-Mittelkurs vom 14.09.2026 (1 € = 4,3391 zł) und gerundet. Die Abrechnung erfolgt in PLN.
Wofür die Stunden beim Rechnungsempfang anfallen, schlüsseln wir Baustein für Baustein im Artikel über den Import von Eingangsrechnungen aus dem KSeF auf.
Die Spannen oben enthalten nicht die 12 – 24 Stunden für Architektur, Logging und Deployment des gesamten Projekts — der Kostenrechner rechnet sie zu seinem Ergebnis hinzu. Wählen Sie im Rechner KSeF (Anbindung, 24 – 60 Stunden bei dokumentierter API) und kreuzen Sie für den Empfang von Eingangsrechnungen bei den Zusatzoptionen „KSeF: Empfang von Eingangsrechnungen“ oder „KSeF: vollständiger Eingangsrechnungs-Workflow“ an — dann zeigt er die Spanne für diesen Umfang.
Der Termin hängt davon ab, ob Ihr System eine API hat: bei einer dokumentierten API sprechen wir von Wochen, bei einem System ohne API kommt Zeit für die Analyse hinzu. Konkrete Preisspannen nennen wir innerhalb von 2 – 3 Arbeitstagen, nachdem wir die Systeme geprüft haben — kostenlose Kostenschätzung oder Projektbriefing.
Wir beraten nicht in Steuerfragen. Klären Sie den Umfang der Pflichten Ihres Unternehmens mit Ihrer Buchhaltung ab – die Technik übernehmen wir.
Wir rechnen stundenweise ab: Programmierung 46 €/h netto. Der Preis hängt von der Anzahl der verbundenen Systeme, der Qualität ihrer API-Dokumentation und der Anzahl der zu berücksichtigenden Sonderfälle ab.
Eine API ist ein dokumentierter Weg, auf dem Programme Daten austauschen. Durch eine API-Integration senden und holen Ihre Systeme Informationen selbstständig, etwa Bestellungen oder Rechnungen, statt sie manuell zu übertragen.
Dafür gibt es Wege: Datei-Import und -Export, eine Verbindung zur Datenbank oder eine neue API, die wir dem System hinzufügen. Zuerst prüfen wir, welcher Weg in Ihrem Fall stabil ist.
Ab dem 1. Februar 2026 für Unternehmen mit einem Umsatz von über 200 Mio. Złoty im Jahr 2024, ab dem 1. April 2026 für die übrigen Umsatzsteuerpflichtigen und ab dem 1. Januar 2027 für die kleinsten Unternehmen mit einem Umsatz bis 10.000 Złoty monatlich. Sanktionen gelten ab dem 1. Januar 2027. Am 20. Oktober 2026 hat die polnische Regierung einen Gesetzentwurf beschlossen, der diese Sanktionen bis Ende 2027 aufschieben soll. Der Entwurf liegt bereits dem Sejm vor (Drucksache Nr. 3245): Die erste Lesung fand am 21. Oktober 2026 statt, anschließend wurde der Entwurf an den Ausschuss für öffentliche Finanzen überwiesen. Bis das Gesetz in Kraft tritt, gelten die bisherigen Vorschriften. Die KSeF-Pflicht ab dem 1. Januar 2027 selbst ändert sich nicht.
Die Kosten ergeben sich aus der Stundenzahl mal 46 € netto. Die Stundenzahl hängt davon ab, wo die Rechnungen entstehen, wie viele es sind und ob das System eine API hat. Die Preisspanne nennen wir innerhalb von 2–3 Arbeitstagen nach Durchsicht des Systems.
Ja, und seit dem 1. Februar 2026 ist das für jedes Unternehmen Pflicht, unabhängig vom Umsatz. Zum Empfang gehören das Abrufen der Rechnung, das Speichern der KSeF-Nummer, die Zuordnung zu Geschäftspartner und Bestellung, die Verknüpfung von Korrekturrechnungen mit der Originalrechnung sowie die Behandlung von Fehlern und Wiederholungsversuchen.
Der Rechnungsversand umfasst 24 – 60 Arbeitsstunden, der Empfang von Eingangsrechnungen 38 – 100 Stunden und der vollständige Empfang mit Freigabeprozess, Anhängen und Archiv 78 – 202 Stunden. Bei einem System mit dokumentierter API sprechen wir von Wochen; ein System ohne API erfordert zusätzliche Zeit für die Analyse.
Ja. Die Allegro-API erlaubt bis zu 10 PDF-Rechnungen je Bestellung, jede bis 3 MB, sodass die Rechnung aus Ihrem System ohne manuelles Hochladen beim Käufer landet.
Beschreiben Sie sie im Projektbriefing. Wir antworten innerhalb eines Werktages, die kostenlose Preisspanne und den Zeitplan erhalten Sie in 2–3 Werktagen.
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