Wir verbinden Shop, ERP, CRM, Zahlungsanbieter, Allegro (größter Online-Marktplatz Polens) und KSeF, das polnische E-Rechnungssystem, damit Bestellungen, Rechnungen und Status ohne Abtippen zwischen den Systemen wechseln. Hat ein System eine API-Dokumentation, programmieren wir die Schnittstelle dazu.
Eine API-Integration ist eine Verbindung, über die Programme Daten selbstständig austauschen. Wir verbinden unter anderem:
Versand von Rechnungen in der Struktur FA(3) aus Ihrem System und Abruf von Eingangsrechnungen, ohne sich manuell bei KSeF anzumelden.
Bestellungen und Status aus dem Onlineshop in Ihrem System sowie Rechnungen, die automatisch an Allegro-Bestellungen angehängt werden.
Belege, Geschäftspartner und Lagerbestände synchronisiert zwischen ERP, Buchhaltungsprogramm und Shop.
Anfragen aus Formularen landen samt Quelle im CRM, und der Vertrieb sieht Bestellungen und Rechnungen des Kunden.
Zahlungs-Gateways und wiederkehrende Zahlungen, die den Bestellstatus selbst ändern und eine Bestätigung versenden.
Hat Ihr System keine API, entwerfen wir sie, damit andere Tools sich sicher damit verbinden können.
Eine Schnittstelle ist meist der erste Schritt zur Prozessautomatisierung: Wenn Daten von selbst fließen, lassen sich die nächsten Schritte leicht automatisieren.
Das polnische E-Rechnungssystem KSeF (Krajowy System e-Faktur) ist ab dem 1. Februar 2026 für Unternehmen mit einem Umsatz von über 200 Mio. Złoty im Jahr 2024 verpflichtend; ab diesem Tag empfangen alle Unternehmen ihre Rechnungen darüber. Ab dem 1. April 2026 stellen die übrigen Umsatzsteuerpflichtigen ihre Rechnungen in KSeF aus, ab dem 1. Januar 2027 auch die kleinsten Unternehmen mit einem Umsatz bis 10.000 Złoty monatlich.
Bis Ende 2026 gibt es keine Sanktionen. Ab dem 1. Januar 2027 drohen für eine nicht in KSeF ausgestellte Rechnung bis zu 100 % des Umsatzsteuerbetrags der Rechnung, bei Rechnungen ohne Umsatzsteuer bis zu 18,7 % des Bruttobetrags.
Wir beraten nicht in Steuerfragen. Klären Sie den Umfang der Pflichten Ihres Unternehmens mit Ihrer Buchhaltung ab – die Technik übernehmen wir.
Wir rechnen stundenweise ab: Programmierung 46 €/h netto. Der Preis hängt von der Anzahl der verbundenen Systeme, der Qualität ihrer API-Dokumentation und der Anzahl der zu berücksichtigenden Sonderfälle ab.
Euro-Beträge umgerechnet zum NBP-Mittelkurs vom 14.09.2026 (1 € = 4,3391 zł) und gerundet. Die Abrechnung erfolgt in PLN.
Eine API ist ein dokumentierter Weg, auf dem Programme Daten austauschen. Durch eine API-Integration senden und holen Ihre Systeme Informationen selbstständig, etwa Bestellungen oder Rechnungen, statt sie manuell zu übertragen.
Dafür gibt es Wege: Datei-Import und -Export, eine Verbindung zur Datenbank oder eine neue API, die wir dem System hinzufügen. Zuerst prüfen wir, welcher Weg in Ihrem Fall stabil ist.
Ab dem 1. Februar 2026 für Unternehmen mit einem Umsatz von über 200 Mio. Złoty im Jahr 2024, ab dem 1. April 2026 für die übrigen Umsatzsteuerpflichtigen und ab dem 1. Januar 2027 für die kleinsten Unternehmen mit einem Umsatz bis 10.000 Złoty monatlich. Sanktionen gelten ab dem 1. Januar 2027.
Die Kosten ergeben sich aus der Stundenzahl mal 46 € netto. Die Stundenzahl hängt davon ab, wo die Rechnungen entstehen, wie viele es sind und ob das System eine API hat. Die Preisspanne nennen wir innerhalb von 2–3 Arbeitstagen nach Durchsicht des Systems.
Ja. Die Allegro-API erlaubt bis zu 10 PDF-Rechnungen je Bestellung, jede bis 3 MB, sodass die Rechnung aus Ihrem System ohne manuelles Hochladen beim Käufer landet.
Beschreiben Sie sie im Projektbriefing. Wir antworten innerhalb eines Arbeitstages, Preisspanne und Zeitplan erhalten Sie in 2–3 Arbeitstagen.
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